يمكن لهذا النظام بناء النماذج وطرحها عن طريق مدير النظام أو المشرف.

بناء النماذج يتم بطريقة سهلة جدا حيث يتم اختيار التصنيف التابع له النموذج من خلال قائمة منسدلة تحتوي على تصنيفات النماذج التي تم إنشاءها مسبقاً ثم إدخال عنوان النموذج ثم نبدأ في بناء حقول النموذج من خلال اختيار اسم الحقل ( مثال: عدد طلاب الصف الأول ) ثم بعد ذلك يتم اختيار نوع الحقل إذا كان نص نكون من سطر واحد أو نص مكون من عدة أسطر أو كلمة مرور أو اختيار واحد من متعدد أو اختيار أكثر من واحد من متعدد أو غيرها من أنواع الحقول التي يتم سردها من خلال قائمة منسدلة، مع إمكانية تحديد قيمة افتراضية لهذا الحقل ثم بعد ذلك يتم اختيار أهمية الحقل ( مثال: يجب أن يحتوي الحقل على رقم فقط أو أنه يجب ملأ الحقل أو الاثنين معاً )، ويمكن أيضاً إضافة صف جديد لعمل حقل جديد من خلال ضغطة زر ثم يمكن معاينة النموذج بعد بنائه أو التعديل فيه بسهولة.

في عملية بناء النماذج يمكن مشاركة النموذج الذي تم بناؤه بواسطة مشرف معين مع باقي المشرفين لتسهيل عملية طرحه من خلال باقي المشرفين في المركز، وهكذا نكون قد انتهينا من بناء النموذج.

يمكن لمدير النظام إنشاء مراكز إشراف جديدة.

يمكن لمدير النظام أيضاً عرض جميع المراكز الموجودة في النظام وتنشيط أو تعطيل أياً منها بسهولة مع إمكانية التعديل أو الحذف لأي من هذه المراكز.

من خلال قائمة تشغيل وإدارة النماذج يمكن لمدير النظام عرض جميع النماذج التي تم بناؤها في النظام مع إمكانية تشغيل أو تعطيل أي نموذج أو طرح أي من هذه النماذج أو تعديلها أو حذفها بسهولة.

عندما يريد مدير النظام طرح نموذج معين يتم الضغط على زر طرح النموذج وعند الضغط عليه تظهر نافذة تحديد مركز أو أكثر من مركز أو كل المراكز التي سيتم طرح النموذج عليها، ويمكن أيضا تحديد مدارس معينة داخل مركز معين فقط ليتم إرسال النموذج إليها مع تحديد فترة استيفاء النموذج مع تحديد أيضاً أهمية النموذج ( مثال: عادي أو مهم ).

يمكن إعادة طرح النموذج مرة أخرى بعد انتهاء فترة الاستيفاء الأولى.

خلال فترة استيفاء النموذج أو بعد انتهائها يمكن متابعة نتائج طرح النموذج على المدارس وعرض المدارس التي قامت بالرد على النموذج والتي لم ترد.

يمكن لمدير النظام إنشاء مشرفين جدد وتحديد المراكز أو مدارس داخل تلك المراكز التي سوف يقوم المشرف بالإشراف عليها.

يمكن أيضاً لمدير النظام تعيين مدرسة أو أكثر لأحد المشرفين بسهولة.

يمكن للمشرف الذي تم إنشاؤه بواسطة مدير النظام إنشاء مشرفين آخرين، ولكن المشرفين الجدد اللذين تم إنشاؤهم بواسطة مشرف لا يمكنهم إنشاء مشرفين جدد فهي خاصية فقط للمشرفين اللذين تم إنشاؤهم بواسطة مدير النظام.

في نافذة عرض المدارس الخاصة بمدير النظام، يمكن لمدير النظام البحث عن أي مدرسة عند توفر أي معلومة عن تلك المدرسة مثل رقم الهاتف أو اسم المدير أو اسم المدرسة أو الخدمات المتوفرة بالمدرسة أو أي بيان آخر، مع إمكانية تحديد طريقة العرض المفضلة لنتائج البحث مثل اختيار ظهور اسم المدرسة واسم المركز التابعة له فقط في شاشة العرض، في تلك النافذة أيضاً توجد إحصائية كاملة عن المدارس الموجودة في النظام من حيث عدد المدارس والصفوف والفصول والطلاب.

يوجد صندوق المراسلات الداخلية الخاص بالنظام والذي يحتوي على جميع الرسائل الواردة من المشرفين أو المرشدين.

يمكن لمدير النظام إرسال رسالة إلى جميع المشرفين والمرشدين الموجودين بالنظام، ويمكن أيضاً إرسال الرسالة لمشرف أو مرشد واحد فقط من خلال كتابة اسم الدخول الخاص بالمرشد أو المُشرف في حقل اسم المُرسل إليه، ويتم الحصول على اسم الدخول الخاص بالمرشد من خلال نافذة البحث الخاصة بالمدارس.

تكون الرسائل من خلال النظام أو من خلال الجوال حيث يمكن لمدير النظام إرسال التقارير والنماذج والرسائل العادية عبر الجوال عبر الرسائل SMS.

يمكن لمدير النظام إنشاء تصنيفات جديدة للنماذج أو تعديل أو حذف نماذج تم إنشاؤها مُسبقاً.

الدخول للوحة التحكم الخاصة بمدير النظام أو المشرف أو المرشد من خلال نافذة واحدة ولكن لكل منهم صلاحيات مختلفة، حيث أن مدير النظام له كافة الصلاحيات، ولكن تقل الصلاحيات بالنسبة للمشرف وتقل أكثر بالنسبة للمرشد، كلٌ على حسب الصلاحيات المطلوب توافرها له.

بعد طرح النموذج من قبل الإدارة أو المشرف أي بمعنى تم إرساله للمرشد فإن المرشد طالما لم يرسل الرد على النموذج فإنه يمكنه التعديل عليه ، أما إذا تم إرسال الرد على النموذج من قبل المرشد فإنه هنا لا يمكنه التعديل عليه ويمكنه مشاهدته فقط، والوحيد الذي يمكنه التعديل عليه فقط بعد الإرسال هو مدير النظام.

مدير النظام يمكنه إرسال الرسالة إلى كل المشرفين والمرشدين أما المشرف فلا يمكنه إرسال الرسائل إلا عدد معين من المشرفين والمرشدين.

المشرف لا يمكنه إنشاء مراكز للإشراف ولا إنشاء تصنيفات جديدة للنماذج.